Assistant·e de formation en sein du Centre Formation Continue

Assistant·e de formation en sein du Centre Formation Continue

Le Centre de Formation Continue élabore et organise l'offre de formation continue de la HEIG-VD en collaboration avec les cinq départements de la haute école. Il propose une vaste palette de programmes de perfectionnement, allant du cours de quelques périodes à des formations continues certifiées du type CAS, DAS, MAS et EMBA. Afin d’assurer le suivi administratif des différentes formations, nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e de formation pour accomplir les missions suivantes au sein de notre petite équipe :

Vos principales activités

• Gérer l’organisation administrative et logistique de différentes formations, notamment les renseignements aux personnes intéressées, la gestion du parcours des participants, la réservation des salles et la gestion documentaire.
• Assurer le suivi administratif des admissions des candidats pour les formations de votre périmètre
• Participer à la gestion des plannings et des horaires ainsi que leur communication
• Participer à la gestion des contrats des intervenants extérieurs ainsi qu'au défraiement
• Coordonner la communication avec les intervenants extérieurs, les participants et d’éventuels partenaires internes ou externes

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance du domaine de la formation continue et de l’environnement académique suisse, un atout
• Excellentes compétences d'outils informatiques (suite Office) et d'un outil de gestion de formations, un atout
• Excellent sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie
• Aisance rédactionnelle, sens de la communication et entregent

Taux d’activité : 80%

Type de poste : contrat à durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir